Сценарии автозаказа сервиса 1С-Товары

Каждый владелец магазина формирует заявки поставщикам и от того как грамотно он их рассчитывает зависит выручка магазина и такие неприятные последствия как излишние запасы или дефицит товаров. Настройка системы автоматического заказа – это и есть управление запасами магазина. Увеличить выручку и минимизировать неприятные последствия Вам поможет сервис 1С-Товары. Для этого сервис анализирует потребительские предпочтения, рассчитывает ассортиментную матрицу и на основе этих данных формирует заявки поставщикам по выбранному Вами и удобному именно Вам сценарию. Эта функция называется «Автозаказ».

Приставка «авто» не значит, что сервис будет отправлять заявки вместо Вас. Это значит, что после того как Вы рассчитаете и сохраните ассортиментную матрицу, сервис самостоятельно сформирует заявку по одному из выбранных Вами сценариев:

• Фиксированный период поставки,
• Фиксированный период запаса,
• Фиксированный размер запаса.

Давайте рассмотрим, чем полезен будет Вам каждый конкретный сценарий автозаказа для управления запасами магазина.

Фиксированный период поставки позволяет задать системе условие, что мы хотим получать товар от поставщика, например, 1 раз в 15 дней. А заказывать товар надо тогда, когда текущий остаток меньше минимального, то есть нам надо заказать в тот момент, когда у нас достаточно товара, чтобы поставщик успел привезти.

Для формирования заявки по фиксированному периоду поставки мы указываем два показателя: частота поставки и срок доставки.

Частота поставки – это число, обозначающее количество дней через которые к нам приезжает поставщик с товаром, например, раз в 10 дней. То есть, мы сами указываем как часто мы хотим получать товар от поставщика.

Срок доставки – число, обозначающее количество дней от получения поставщиком заявки и до получения товара магазином.

Сервер прогнозирования определяет какое количество товаров будет продаваться в день в течение следующего периода. Используя эти три значения не сложно определить минимальный остаток товара, при котором необходимо формировать заявку, и партию заказа, которая определяет насколько дней нам должно хватить конкретного товара.

Фиксированный период запаса или метод «MIN/MAX» позволяет задать системе условие: на сколько дней мы хотим иметь запас товара. Или другими словами, какое максимальное значение остатков товаров мы хотели бы поддерживать в нашем магазине. В управлении запасами данный сценарий иногда называется «MIN/MAX».

Идея метода заключается в том, чтобы задать системе диапазон из минимального и максимального значения остатков. Если текущий остаток меньше минимального – значит данный товар срочно необходимо заказывать. Если больше максимального – значит магазин отвлекает на данном товаре оборотные средства.

Сервис 1С-Товары позволяет автоматически рассчитать диапазон минимальных и максимальных значений и выделяет фон красным цветом для товаров, в которых текущий остаток меньше минимального – данные товары надо срочно заказывать. Желтым цветом выделяются строки, в которых текущий остаток находить между минимальным и максимальным остатком – самые «правильные» товары. Белым фоном отмечаются товары, текущий остаток которых больше максимального значения. В идеале нужно стараться поддерживать остатки товаров в желтой зоне, при этом достигается максимально эффективное использование оборотных средств компании.

 Формируя автозаказ по данному сценарию, сервис 1С-Товары включит в заявку поставщику разницу между максимальным значением и текущим остатком. Сервис автозаказа пополняет текущие остатки до максимального значения, учитывая при этом срок поставки товаров.

Автозаказ по фиксированному размеру запаса сценарий формирования заказа поставщику, при котором мы заказывает такое количество товаров, чтобы магазин мог торговать указанное количество дней после получения товара.

Сценарий автоматического формирования заказа с указанием на какое количество дней обеспечить остатки, как правильно, используется не как основной сценарий работы при управлении запасами.

В сценарии по фиксированному размеру запаса мы задаем системе условие: обеспечить нам работу магазина, например, на 20 дней. Этот способ заказа рекомендовано использовать при каких-либо форс-мажорных обстоятельствах, например, ремонт дороги к Вашему магазину или длительные выходные праздничные дни.

Для формирования заявки по фиксированному размеру запаса, нет необходимости проводить анализ минимального остатка и партии заказа. Мы просто указываем на сколько дней нам необходимо обеспечить бесперебойную работу магазина и, при нажатии на количество дней, программа считает разницу между текущим значением прогноза продаж и текущим остатком товара. Эту разницу система и включит в заявку поставщику.

Выбор сценария автозаказа зависит от предпочтений магазина. Но независимо от того, какой сценарий выбрал ваш магазин, использование автоматических средств управления запасами позволяет значительно сократить время на формирование, обработку и отправку заявок. При этом сервис 1С-Товары автоматически учитывает и сезонность, и всплески, и дефициты, и еще массу полезных механизмов контроля, которые призваны помочь вам в увеличении прибыли Вашего магазина. Мы знаем, что уже в первый месяц работы вы заметите улучшения в работе вашего магазина и мы призываем вас попробовать сервис 1С-Товары в работе. Для того чтобы попробовать сервис 1С-Товары совершенно бесплатно в течение одного месяца перейдите по ссылке.