Автозаказ в 1С

Все розничные магазины регулярно заказывают товары у своих поставщиков и делают это различными способами: диктуют по телефону, вызывают торговых представителей, отправляют заявки на электронную почту. Но самый современный и совершенный способ заказа товара у поставщика – это подключить сервис 1С-Товары и формировать в нём заказы поставщикам автоматически. 

Сценарии автозаказа

     Приставка «авто» не значит, что сервис будет отправлять заявки вместо Вас. Это значит, что после того как Вы рассчитаете и сохраните ассортиментную матрицу, сервис самостоятельно сформирует заявку по одному из выбранных Вами сценариев. Подробнее о сценариях автозаказа читайте в нашей статье: Сценарии автозаказа сервиса 1С-Товары

Подключив функцию «Автозаказ» в сервисе 1С Товары, Вы можете управлять запасами магазина, увеличить выручку и избежать таких неприятных последствий как дефицит и излишек товаров.

Настройка ассортиментной матрицы

В основе работы системы автоматического заказа лежит настроенная ассортиментная матрица. Ассортиментная матрица - это список товаров, которыми магазин планирует торговать.

Кроме списка наименований для работы системы автозаказа нужны всего две цифры:

• Минимальный остаток, при котором надо включать товар в заявку;
• Количество товаров в заявке.

Данные показатели можно ввести вручную, но, когда товаров в магазине много (больше 2000 наименований), сделать это становиться сложно.

Для правильной настройки ассортиментной матрицы необходимо проанализировать множество параметров, сервис 1С-Товары предлагает удобный интерфейс анализа и настройки. Мы рекомендуем анализировать изменение не реже одного раза в неделю, это позволит своевременно заметить изменения в потребительских предпочтениях. 

Важно отметить, что в сервисе 1С-Товары разделен процесс настройки ассортиментной матрицы и формирования заявок поставщикам. Настраивать систему может руководитель, товаровед или категорийные менеджеры. Для настройки системы не обязательно находиться в магазине. Анализ товарооборота и расчёт необходимых значений минимального остатка и партии заказа можно выполнять в офисе или дома. Если ассортиментная матрица сформирована, формировать заявки на закупку можно непосредственно в магазине.

Расчет потребности в товарах

Функция «Автозаказ» сервиса 1С-Товары проверяет текущие остатки товаров в магазине и сравнивает их с заданными значениями, при этом формируется список потребностей – товары, которые необходимо приобрести с указанием количества.

Руководитель или сотрудник, ответственный за заказ товаров, проверяет сформированный список, при необходимости изменяет список и количество товаров. Для каждого товара в ассортиментной матрице может быть больше одного поставщика. Система «Автозаказ» сервиса 1С-Товары позволяет для рассчитанной потребности в товарах выбрать поставщика. Выбрать поставщика можно из тех, с которыми магазин уже работает, либо поискать нового. При выборе поставщиков с которыми ведется регулярная работа, сервис показывает размер текущей задолженности и дату последней отгрузки, а так же количество товаров которые поставщик может поставить.

Выбор поставщика

Выбрав поставщика сервис 1С-Товары позволяет распечатать заявку, отправить ее по электронной почте, через системы электронного обмена документами. Если поставщик подключен к системе 1С-Товары, он сможет загрузить заявку в свою программу 1С, если еще нет, то ему придет заявка по электронной почте.

Одна из самых важных задач в торговле — обеспечение постоянного наличия товаров в магазине. При этом товарные запасы должны быть оптимальными: товаров должно быть не много и не мало. 

Использование функции «Автозаказ», как автоматического средства управления запасами, позволяет значительно сократить время на формирование, обработку и отправку заявок.

При этом сервис 1С-Товары автоматически учитывает и сезонность, и всплески, и дефициты, и еще массу полезных механизмов контроля, которые призваны помочь вам в увеличении прибыли Вашего магазина.

Мы знаем, что уже в первый месяц работы вы заметите улучшения в работе вашего магазина и мы призываем вас попробовать сервис 1С-Товары в работе. Для того чтобы попробовать сервис 1С-Товары совершенно бесплатно в течение одного месяца перейдите по ссылке.